נוכחות בארגון וחשיבות תהליך האפיון

בניית מבנה ארגוני עליו יתבסס מנגנון אישור ניהולי לנוכחות עובדים,
כל מנהל יאשר את נוכחות העובד ,
תהליך המהווה בקרת נוכחות העובד,
אישור העדרויות על ידי הצגת אישורי מחלה ומילואים,
המנהל יבדוק ויאשר את התיקונים הידניים שבוצעו על ידי העובד.,
תהליך האישור מהווה בקרה נוספת במנגנון תהליך תשלום השכר של העובדים בארגון.
 

לאחר שהושלמה עבודת האפיון, יש ליישם את כל מה שאופיין בכל מחלקה בארגון במערכת הנוכחות של הארגון.

ישנן מערכות נוכחות מתקדמות היכולות לתת מענה כמעט לכל הסכם על כל מאפייניו, וישנם מערכות נוכחות פשוטות יותר אשר נותנות מענה חלקי להסכמי השכר.
ככל שהארגון גדול ומורכבות ההסכמים גדולה יותר יש צורך בתוכנת נוכחות מורכבת יותר. המלצתי לעבוד עם תוכנת נוכחות מובילה כתוכנת חילן אם הארגון קטן (20-50 עובדים) ניתן להסתפק בתוכנות פשוטות וזולות יותר שיש בשוק.